제1조. 개인정보의 처리목적(수집·이용)

본교는 행사관리시스템 호라시움(HORACEUM) (이하 “호라시움”이라 한다)의 운영을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고, 수집 목적의 범위 내에서 이용하고 있습니다.

제2조. 수집하는 개인정보의 항목 및 보유기간

1. 본교에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
2. 호라시움의 운영을 위해 수집하는 개인정보와 그 보유기간은 다음과 같습니다.

제3조. 개인정보의 제공

1. 본교는 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우 외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
   1. 정보주체의 동의를 받은 경우
   2. 「개인정보 보호법」 제15조제1항제2호ㆍ제3호ㆍ제5호 및 제39조의3제2항제2호ㆍ제3호에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위에서 개인정보를 제공하는 경우
2. 제1항제1호에 따른 동의를 받을 때에는 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알려드립니다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알려드리고 동의를 받습니다.
   1. 개인정보를 제공받는 자
   2. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
   3. 제공하는 개인정보의 항목
   4. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
   5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
3. 본교는 개인정보를 국외의 제3자에게 제공할 때에는 제2항 각 호에 따른 사항을 정보주체에게 알리고 동의를 받으며, 「개인정보 보호법」을 위반하는 내용으로 개인정보의 국외 이전에 관한 계약을 체결하지 않습니다.
4. 본교는 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등을 고려하여 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에서 정하는 바에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제4조. 개인정보의 목적 외 이용·제공

1. 본교는 다음 각 호의 경우를 제외하고는 본래의 수집 목적의 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
   1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
   2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 「개인정보 보호법」상 개인정보 보호위원회(이하 “보호위원회”라 한다)의 심의·의결을 거친 경우
   5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
   6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
2. 정보주체로부터 제1항 제1호에 따른 동의를 받을 때에는 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알려드립니다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알려드리고 동의를 받습니다.
   1. 개인정보를 제공받는 자
   2. 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)
   3. 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
   4. 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)
   5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
3. 본교는 제2항제2호부터 제5호까지, 제7호 및 제8호에 따라 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하는 경우에는 그 이용 또는 제공의 법적 근거, 목적 및 범위 등에 관하여 필요한 사항을 ‘개인정보 처리방법에 관한 고시’ 제2조에 따라 본교 인터넷 홈페이지에 게재합니다.
4. 본교는 제1항 각 호의 어느 하나의 경우에 해당하여 개인정보를 목적 외의 용도로 제3자에게 제공하는 경우에는 개인정보를 제공받는 자에게 이용 목적, 이용 방법, 그 밖에 필요한 사항에 대하여 제한을 하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 조치를 마련하도록 요청하며, 요청을 받은 자는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 조치를 하여야 합니다.

제5조. 개인정보 처리의 위탁

1. 본교는 호라시움의 원활한 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 개인정보 처리업무 위탁계약의 내용에는 다음 각 호의 사항이 포함됩니다.
   1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보처리 금지에 관한 사항
   2. 개인정보의 기술적‧관리적 보호조치에 관한 사항
   3. 위탁업무의 목적 및 범위
   4. 재위탁 제한에 관한 사항
   5. 개인정보의 관리 현황 점검 및 수탁자 소속직원의 교육에 관한 사항
   6. 수탁자 의무 위반 시 손해배상 등 책임에 관한 사항

제6조. 정보주체의 권리

1. 정보주체는 언제든지 자신의 개인정보와 관련하여 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
   1. 개인정보의 처리에 관한 정보를 제공받을 권리
   2. 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리
   3. 개인정보의 처리 여부를 확인하고 개인정보에 대하여 열람(사본의 발급을 포함한다. 이하 같다)을 요구할 권리
   4. 개인정보의 처리 정지, 정정ㆍ삭제 및 파기를 요구할 권리
   5. 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리
2. 제1항에 따른 권리 행사는 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시’ [별지 8] 개인정보 열람 요구서 서식을 작성하여 서면, 전자우편 또는 모사 전송(FAX) 등을 통해 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 정정, 삭제 또는 파기를 요구한 경우에는 정정, 삭제 또는 파기를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통해 하실 수 있습니다. 이 경우 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시’ [별지 11] 위임장 서식을 작성하여 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제5항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
6. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 제1항의 권리를 행사함에 있어서는 정보주체 본인이거나 정당한 대리인의 권리 행사인지를 확인합니다.

제7조. 개인정보의 파기

1. 본교는 보유기간이 경과하거나 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그렇지 않습니다.
2. 제1항에 따라 개인정보를 파기할 때에는 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치합니다.
3. 제1항 단서에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리하여서 저장ㆍ관리합니다.
4. 개인정보를 파기할 때에는 다음 각 호의 구분에 따른 방법으로 파기합니다.
   1. 전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
   2. 제1호 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각

제8조. 개인정보 안전성 확보 조치

본교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 다음 각 호의 관리적, 기술적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 개인정보 취급자의 최소화 및 교육
2. 기술적 조치 : 보안프로그램 설치 및 갱신, 시스템 접근통제 및 접근권한 관리 등
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등 비인가자 출입통제

제9조. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

1. 호라시움은 사용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위하여 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키 (cookie)’를 운용하고 있습니다.
2. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 사용자 단말(PC, 모바일 등)의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자 로그인 여부 확인 및 이벤트 팝업 출력 여부 확인
   2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
   3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조. 피해구제 및 분쟁조정

1. 정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해의 구제나 분쟁의 조정을 다음 각 호의 기관에 신청할 수 있습니다.
   1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972, (www.kopico.go.kr)
   2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118, (privacy.kisa.or.kr)
   3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, (www.spo.go.kr)
   4. 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182, (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)
2. 개인정보와 관련하여 행정청이 행한 처분이나 부작위로 법률상 이익을 침해받은 사람은 행정심판을 청구하거나 행정소송을 제기할 수 있습니다.
   1. 중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr) 홈페이지 참조

제11조. 호라시움 개인정보 보호 책임자

본교 호라시움의 개인정보 보호 책임자 및 담당자는 다음과 같습니다.

1. 개인정보 보호 책임자 : OOO처 OOO 차장
2. 개인정보보호 담당자 : OOO센터 OOO
3. 문의/연락처 : 044-860-0000, 0000@korea.ac.kr

부칙(2023. 8. 10)

이 방침은 2023. 08. 10. 부터 시행됩니다.